ABC/XYZ-анализ — понимание и пошаговое руководство по его проведению

Управление запасами – ключ к прибыльному бизнесу. При правильном управлении вы не только минимизируете потери, но и увеличиваете прибыль. Один из проверенных способов добиться этого – внедрить стратегию управления запасами.

Такая стратегия помогает выявить ключевые позиции и сосредоточиться на их управлении.

Мы рассмотрим один из наиболее популярных подходов – классификацию запасов с помощью модели ABC-XYZ.

Эта модель поможет вам понять, какие товары пополнять чаще, какие можно хранить в меньшем количестве, а какие вообще можно исключить из ассортимента.

Перейдем к подробному разбору ABC-XYZ анализа и его преимуществ.

Управление запасами по принципу ABC-XYZ

Оптимизация складских ресурсов имеет первостепенное значение для любого бизнеса.

Эффективная система управления запасами не только экономит средства, но и повышает операционную эффективность.

Одним из наиболее эффективных инструментов управления запасами является анализ ABC-XYZ.

В основе этого метода лежат два принципа:

Классификация товаров по их ценности и прогнозирование спроса.

Понимание этих принципов позволяет оптимизировать запасы, исключить излишки и максимизировать рентабельность.

Определение ABC-XYZ анализа

Классификация запасов по ABC-XYZ анализу – важный инструмент управления! Разработано на основе принципа Парето! Согласно принципу Парето, 20% запасов генерируют 80% прибыли. ABC-XYZ анализ помогает понять, на какие наименования направить внимание. В частности, на какие запасы тратить больше времени и ресурсов.

ABC-XYZ анализ делит запасы на две отдельные группы: группы по стоимости и стабильности спроса.

Категории ABC

Категории ABC определяются по стоимости запасов.

• Категория A: 20% запасов, которые составляют 80% от общей стоимости запасов.

• Категория B: 30% запасов, которые составляют 15% от общей стоимости запасов.

• Категория C: 50% запасов, которые составляют 5% от общей стоимости запасов.

Категории XYZ

Категории XYZ определяются по стабильности спроса.

• Категория X: 20% запасов, которые имеют постоянный и предсказуемый спрос.

• Категория Y: 30% запасов, которые имеют спрос, который может быть прогнозирован с некоторыми усилиями.

• Категория Z: 50% запасов, которые имеют спорадический и непредсказуемый спрос.

Цели и задачи

Разбор сути темы будет неполным без рассмотрения целей и задач. Не стоит пояснять, что приступать к действиям надо с понимания, к чему стремиться и для чего прилагать усилия. Если бы речь шла о волонтёрской акции, то для участия в ней у человека должны иметься веские причины и стимулы. Аналогичным образом обстоят дела и в бизнесе.

В управлении запасами компании стремятся достичь нескольких целей. Во-первых, конечно, максимизировать прибыль компании.

Во-вторых, важно минимизировать издержки на хранение.

Не стоит забывать и о снижении рисков, связанных с нехваткой материалов или просрочкой.

Наконец, контроль над запасами позволяет оптимизировать потери и сократить время на выполнение заказов.

Зная о стоящих перед компанией задачах, можно концентрировать усилия на их выполнении.

Практические преимущества

Используя синонимичные названия, отметим, что данный подход предоставляет ряд весомых практических выгод.

Он позволяет сфокусировать усилия на самых важных запасах.

Это помогает оптимизировать уровни запасов и снизить сопутствующие затраты.

Он облегчает принятие обоснованных решений о закупках.

Он улучшает контроль над запасами и сокращает вероятность неоправданных потерь.

Данный принцип не ограничивается анализом складских запасов, а позволяет применять аналогичный подход к другим аспектам деятельности, такие как управление клиентами или бюджетирование. Такая универсальность делает его полезным инструментом во многих сферах.

Классификация товаров по спросу и критичности

Товары классифицируются по спросу на основе исторических данных о продажах и прогнозов.

Они также классифицируются по критичности с учетом их влияния на производственный процесс или удовлетворение потребностей клиентов.

Результатом этой классификации является разделение запасов на группы, где каждая группа требует различного уровня внимания и управления.

Матрица ABC-XYZ

Матрица, позволяющая категоризировать товары по их важности и непредсказуемости. Данная модель дает возможность сосредоточить внимание на наиболее важных товарах с высокой стоимостью и низкой предсказуемостью спроса. Это помогает оптимизировать запасы и улучшить планирование поставок, фокусируясь на критических элементах.

Оси матрицы

Ось X отражает стоимость и потребление товаров. То есть, какие товары потребляются в больших объемах и имеют высокую стоимость. Ось Y показывает степень непредсказуемости спроса на товары. Категория Z указывает на наиболее нестабильные товары, а категории X и Y — на товары с относительно стабильным спросом.

Классификация товаров

Используя матрицу, товары классифицируются в девять категорий: A, B, C, D, E, F, G, H, I.

Товары категории A являются наиболее важными, представляя высокую стоимость и непредсказуемый спрос. Категории B и C включают товары со средней важностью, а категории D, E и F — менее важные. Категории G, H и I представляют товары с низкой важностью, но различными уровнями непредсказуемости спроса.

Матрица ABC-XYZ является универсальным инструментом, который можно использовать в различных отраслях для улучшения управления запасами. Она позволяет компаниям оптимизировать поставки, снижать производственные издержки и улучшать обслуживание клиентов.

ABC-анализ: классификация товаров

Разделение инвентаря на категории с использованием ABC-анализа – мощный инструмент. Это позволяет бизнесу сосредоточиться на наиболее важных товарах.

Эта техника помогает компаниям понять, какие товары вносят наибольший вклад в прибыль. Категория А включает товары с высокими продажами и прибылью, требующие детального управления.

Вещи в категории B имеют средние продажи и прибыль и требуют некоторого внимания. Товары категории С характеризуются низкими продажами и прибылью, и их можно контролировать менее строго.

ABC-анализ дает компаниям четкое представление об их инвентаре. Он позволяет им расставлять приоритеты и оптимизировать управление запасами, снижая затраты и повышая прибыльность.

XYZ-анализ

XYZ-анализ относится к классификации запасов на категории в зависимости от их спроса и стоимости. Он выявляет товары, требующие различного уровня внимания и управления.

Категория Х: включает товары с высоким спросом и высокой стоимостью. Они составляют малую долю запасов, но имеют первостепенное значение.

Категория Y: характеризуется средним спросом и средней стоимостью. Эти товары требуют умеренного управления.

Категория Z: содержит наибольшее количество запасов, но с низким спросом и низкой стоимостью. Они не приносят значительной прибыли и могут подлежать распродаже.

XYZ-анализ помогает предприятиям сосредоточить ограниченные ресурсы на наиболее важных запасах, оптимизируя управление запасами, снижая издержки и повышая прибыльность.

Рекомендации по управлению запасами

Чтобы управлять запасами, следует учитывать их различные категории. Эксперты советуют классифицировать продукты на основе их ценности и важности. Конечная цель — достижение баланса между спросом и предложением.

Специалисты отмечают: действенный контроль за запасами требует интеграции разных подходов. Например, надо оптимизировать запасы по категориям и в разных местах хранения. Не менее важно поддерживать четкие стандарты для пополнения и отгрузки продукции.

Правильно выстроенное управление запасами помогает бизнесу сэкономить на многих статьях расходов. В частности, удается минимизировать затраты на хранение, рабочую силу и отходы. При грамотном подходе сокращаются потери в цепочке поставок, а также обеспечивается своевременная доставка продукции клиентам.

Разработка стратегии управления запасами

Рациональный подход к управлению запасами — ключ к оптимизации затрат и бесперебойному функционированию бизнеса.

Устанавливайте оптимальные уровни запасов, учитывая спрос, время пополнения и расходы на хранение.

Классифицируйте запасы на основе их важности, учитывая их влияние на операционную деятельность и стоимость.

Разрабатывайте индивидуальные стратегии управления для каждой категории запасов, учитывая их уникальные характеристики.

Для критических запасов установите высокий уровень безопасности, обеспечьте надежность поставок и минимизируйте риск перебоев.

Для второстепенных запасов поддерживайте умеренный уровень запасов, обеспечивая достаточное количество для удовлетворения обычного спроса.

Для несрочных запасов используйте стратегию «точно в срок», чтобы минимизировать расходы на хранение и оптимизировать использование ресурсов.

Примеры внедрения ABC-XYZ анализа

Идея проста — классифицируйте важные вещи и сконцентрируйтесь на них. Игнорируйте второстепенное.

Например, если вы в сфере розницы, разделите товары на:

• Важные для продаж;
• Важные для прибыли;
• Менее значимые.

Всегда следите за важными товарами — спрос на них нестабилен.

Вы можете использовать ABC-XYZ для управления запасами, планирования производства, обеспечения качества и многого другого.

Вот пример:

Компания-производитель одежды разделила свои материалы на категории ABC по стоимости и XYZ по надежности поставок. Благодаря этому она смогла сосредоточиться на закупках надежных материалов по низкой цене, что привело к оптимизации затрат и повышению эффективности производства.

Вопрос-ответ:

Что такое ABC-XYZ анализ и каковы его преимущества?

ABC-XYZ анализ — это метод управления запасами, который классифицирует товары по двум критериям: важности (ABC) и стабильности спроса (XYZ). Преимущества анализа включают улучшенный контроль запасов, снижение уровня запасов и оптимизацию оборачиваемости. Он помогает определить, на какие товары следует сосредоточить внимание, что упрощает управление и минимизирует затраты на хранение.

Как проводится ABC-XYZ анализ?

ABC-XYZ анализ выполняется в несколько этапов. Во-первых, товары классифицируются по их стоимости или годовому объему продаж (А = высокая, B = средняя, C = низкая). Затем они классифицируются по стабильности спроса на основе исторических данных или прогнозов (X = стабильный спрос, Y = сезонные колебания, Z = нерегулярный спрос). Классифицировав товары, вы можете выделить группы, требующие различного уровня внимания и управления запасами.

Какие стратегии управления запасами следует использовать для различных категорий ABC-XYZ?

Для товаров категории AX (высокая важность, стабильный спрос) обычно применяют стратегию «точно в срок», чтобы свести к минимуму запасы и максимизировать оборачиваемость. Для товаров категории BX (средняя важность, стабильный спрос) используют стратегию «периодического пополнения», устанавливая регулярный период времени для пополнения запасов. Товары категории CX (низкая важность, стабильный спрос) могут управляться на основе стратегии «минимального запаса», чтобы поддерживать низкий уровень запасов и избежать устаревания. Для нестабильных категорий (XY, YZ, ZX, ZY) требуются более гибкие стратегии, такие как «стратегия безопасности» или «стратегия опережения спроса».

Как часто следует проводить ABC-XYZ анализ?

Периодичность ABC-XYZ анализа зависит от вашей отрасли и темпов изменения спроса. Рекомендуется проводить анализ не реже одного раза в год, а при значительных колебаниях спроса — чаще. Регулярный анализ гарантирует, что ваша стратегия управления запасами остается актуальной и эффективной в соответствии с меняющимися бизнес-потребностями.

Видео:

ABC, ABC/XYZ — анализ продаж в 1С:УНФ