Маркировка товаров — правила и работа в «Честном знаке»

В современном мире, где обилие данных зачастую приводит к путанице и ошибкам, становится всё яснее, насколько важно иметь доступ к достоверной информации, особенно для тех, кто принимает важные решения. Согласованность в документообороте, точность и прозрачность в производственных процессах – вот неполный список ключевых аспектов, которые кардинально влияют на эффективность любой системы.

В этой статье мы обратимся к сфере не просто передачи информации, а её объективной и полной передачи. Наша цель – предоставить практическое руководство по внедрению методик, позволяющих бизнесу достичь наивысшего уровня точности в плане маркировки продуктов. Мы рассмотрим различные аспекты: от теоретических основ до эффективного внедрения средств маркировки в повседневную деятельность.

## Правовые основы идентификации продукции

В данном разделе будут рассматриваться правовые аспекты процесса идентификации продукции, который является важной частью развития современной торговли. Идентификация продукции включает в себя нанесение уникального кода на каждую единицу товара, что позволяет отслеживать его движение от производителя до потребителя.

Этот процесс регулируется различными нормативными актами, которые направлены на защиту прав потребителей, обеспечение прозрачности товарооборота и борьбу с контрафактной продукцией.

К основным законам, которые устанавливают требования к идентификации продукции, относятся:

— Федеральный закон «Об обращении лекарственных средств»;

— Федеральный закон «О техническом регулировании»;

— Федеральный закон «О защите прав потребителей»;

— Постановление Правительства РФ «Об утверждении Правил организации и осуществления маркировки упакованных пищевых продуктов».

Эти законы устанавливают общие принципы и требования к идентификации продукции, а также определяют ответственность за нарушение установленных правил.

Кроме того, существуют отраслевые нормативные акты, которые конкретизируют требования к идентификации продукции в отдельных сферах деятельности, например в фармацевтической или пищевой промышленности.

Влияние маркировки на рабочие операции в бизнесе

Процессы в бизнесе неизбежно претерпевают изменения, когда вводится использование особых отметок (не путать с этикетками!). Такие отметки задают новые условия по отслеживанию и учету продукции на всех этапах ее движения. Адаптация к новым нормам требует определенных усилий, но эти усилия окупаются улучшением контроля и сохранностью фирменной репутации.

С введением меток производителям и дистрибьюторам приходится внедрять новые программные средства для учета и контроля документов. Возникает потребность в маркировочном оборудовании и расходных материалах, это, безусловно, влечет за собой дополнительные затраты. Но также способствует снижению рисков реализации фальсификата и предотвращает убытки от продажи некачественных изделий.

В то же время, маркировка привносит в работу упорядоченность и прозрачность. Она исключает ошибки при формировании заказов, помогает избежать путаницы в ассортименте, оптимизировать складские остатки и ускорить логистические процессы. А это, в свою очередь, ведет к повышению эффективности деятельности компании и росту прибыли.

Кроме того, использование специальных меток (снова не путать с ярлыками!) способствует укреплению доверия потребителей к бренду. Покупатели получают возможность убедиться в подлинности приобретаемой продукции, что положительно сказывается на реноме производителя и его продукции. И, конечно, немаловажно, что внедрение маркировки соответствует требованиям законодательства и защищает бизнес от штрафных санкций и прочих проблем с надзорными органами.

Требования к производимым товарам

Любые товары подлежат определённым требованиям, по данной теме нас интересуют товары, произведённые на территории Российской Федерации, и тут возникает несколько важных аспектов:

Коды идентификации должны строго соответствовать кодам в документах на поставку.

Код должен надёжно крепиться к продукции.

Код будет недействителен без наличия на товаре уникального кода.

Уникальный код должен наноситься специальным методом, утверждённым законодательно.

Ответственность за нарушение данных требований возлагается на производителя.

Техническое исполнение системы мониторинга

Внедрение системы предполагает применение современных технологий, обеспечивающих прослеживаемость товаров на всём пути их оборота. Рассмотрим техническую реализацию мониторинговой системы более подробно.

Виртуальный оператор

Он создаёт в цифровом виде коды для маркировки, фиксирует эмиссию и погашение кодов.

Средство криптографической защиты информации

Формирует и проверяет электронные подписи, шифрует и расшифровывает данные, защищает систему от несанкционированного доступа.

Агрегатор данных

Собирает и хранит информацию о товарах, их движении, а также производит автоматическую сверку данных.

Мобильное приложение для сканирования кодов

Это приложение позволяет потребителям проверить подлинность товаров и получить информацию о них.

Приспособления для клеймения и проверки

Для полноценной маркировки и контроля товаров понадобятся специальные устройства.

Без них не обойтись, если вы хотите соответствовать требованиям законодательства.

Для нанесения кодов используют принтеры этикеток или станки лазерной гравировки.

Проверять подлинность кода можно с помощью мобильного приложения или стационарного сканера.

Оптимальный выбор оборудования зависит от объема производства и специфики продукции. Для небольших предприятий подойдет бюджетное решение, а крупные компании выиграют от покупки многофункциональных устройств с высокой скоростью печати.

Электронный документооборот при маркировании

Присоединяясь к системе маркировки, компании должны перейти на электронный документооборот (ЭДО). Это не просто требование, а способ оптимизировать бизнес-процессы. ЭДО минимизирует задержки, избавляет от бумажной волокиты и ошибок, связанных с ручным вводом данных.

Технологии ЭДО

Для обмена электронными документами (ЭД) используются специализированные системы электронного документооборота (СЭД). Они позволяют создавать, подписывать и передавать ЭД другим участникам системы.

Подпись ЭД осуществляется с помощью электронной подписи (ЭП). ЭП имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись.

Формат ЭД регламентируется законодательством. Это позволяет обеспечить их достоверность, подлинность и юридическую значимость.

Преимущества ЭДО

Переход на ЭДО при маркировке дает ряд преимуществ:

* исключается возможность подделки и потери документов;

* сокращаются трудозатраты, связанные с обработкой документов;

* упрощается взаимодействие со всеми участниками товарооборота;

* появляется возможность отслеживать движение документов в режиме реального времени;

* снижается риск ошибок при вводе данных.

Кроме того, использование ЭДО позволяет наладить внутренние бизнес-процессы, связанные с учетом и перемещением маркированной продукции.

Ответственность за пренебрежение предписаниями

Нарушение требований по маркировке может повлечь серьезные последствия. Действующее законодательство предусматривает санкции за такие упущения.

Предприниматели, пренебрегающие предписаниями, рискуют:

— штрафами

— конфискацией продукции

— приостановкой деятельности

Размер штрафов варьируется в зависимости от характера нарушения и типа продукции. В некоторых случаях виновные могут столкнуться с уголовной ответственностью. Поэтому игнорировать требования бессмысленно!

Государственные стимулы для развития маркировки

Государство заинтересовано в активном участии бизнеса в проекте маркировки. Для этого предусмотрены различные меры поддержки.

Так, для производителей и импортеров отменены фискальные пошлины на закупку оборудования для маркировки.

Кроме того:

Субъектам малого и среднего бизнеса предоставляются гранты на приобретение оборудования и ПО для маркировки.

Выделены средства на информационную и обучающую поддержку участников процесса.

Предприятия, инвестирующие в переоборудование своих производственных площадок для введения маркировки, могут рассчитывать на льготные кредиты и налоговые вычеты.

Перспективы эволюции системы кодирования

В ближайшем будущем ожидается расширение спектра идентифицируемых товаров, что позволит защитить потребителей от контрафакта и недобросовестных производителей.

Будущее за цифровизацией

Электронные накладные и сопроводительные документы ускорят документооборот и сделают бизнес-процессы более прозрачными.

Ведение учета в режиме реального времени позволит повысить эффективность управления за счет мгновенной подачи данных.

Углубление интеграции

Внедрение системы на зарубежные рынки упростит экспорт и импорт товаров.

Интеграция с другими государственными системами, такими как ЕГАИС и ФГИС «Меркурий», позволит создать единое информационное пространство для контроля над оборотом товаров.

Нововведения на горизонте

Планируется внедрение новых технологий, таких как блокчейн и искусственный интеллект, для повышения безопасности и эффективности системы кодирования.

Внедрение облачных решений облегчит доступ к системе для малого и среднего бизнеса.

Система продолжит совершенствоваться, чтобы соответствовать постоянно меняющимся потребностям бизнеса и потребителей.

Советы по успешной интеграции маркировки

Эффективная реализация маркировки требует стратегического планирования и внимательного подхода.

Планируйте заранее.

Начните подготовку заблаговременно, изучив требования и оценив расходы.

Выберите надежного поставщика.

Партнерство с опытным поставщиком решений может обеспечить непрерывное и безболезненное внедрение.

Обучите персонал.

Убедитесь, что сотрудники знакомы с процедурами маркировки и соответствующими техническими средствами.

Интегрируйте с существующими системами.

Свяжите систему маркировки с вашей внутренней ERP или системой управления складом для бесшовной передачи данных.

Регулярно отслеживайте эффективность маркировки, внося необходимые корректировки для обеспечения оптимальной производительности.

Вопрос-ответ:

Что такое система «Честный знак» и как она работает?

Система «Честный знак» — это единая государственная система маркировки товаров, которая предназначена для борьбы с контрафактной и некачественной продукцией. Система позволяет отслеживать движение товаров с момента их производства до конечного потребителя. Каждый товар маркируется уникальным кодом, который наносится на упаковку в виде QR-кода или RFID-метки. Покупатель, считав код, получает информацию о товаре, производителе и дате производства.

Видео:

Маркировка товаров в 2021 году. Технология подключения и использования. Честный знак. Оборудование.